Menjalankan bisnis yang sukses memerlukan lebih dari sekadar menawarkan produk dan layanan berkualitas tinggi; solusi dan alat perangkat lunak sangat penting. Anda harus menggunakan alat yang tepat untuk mengoptimalkan produktivitas dan menyederhanakan operasi Anda jika Anda ingin sukses sebagai pemilik bisnis.
Perusahaan dari berbagai ukuran dan berbagai industri menggunakan kekuatan solusi perangkat lunak bisnis untuk menyederhanakan operasi, meningkatkan produktivitas, dan mendapatkan keunggulan kompetitif. Alat manajemen proyek, manajemen hubungan pelanggan (CRM), alat akuntansi, dan alat perangkat lunak sumber daya manusia, terdapat beragam alat solusi perangkat lunak bisnis yang tersedia untuk memenuhi beragam kebutuhan.
Perlu lebih yakin tentang cara menilai perangkat lunak untuk perusahaan? Jika demikian, tidak ada masalah. Beberapa alat solusi perangkat lunak bisnis yang harus Anda ketahui jika Anda mengelola bisnis Anda sendiri tercakup dalam panduan berikut. Anda mungkin ingin mencoba perangkat lunak berikut:
1. Alat Manajemen Proyek
Perangkat lunak untuk manajemen proyek, seperti Asana, Trello, dan Jira, dibuat untuk meningkatkan kerja tim, pelacakan aktivitas, dan kontrol alur kerja yang efisien. Sistem ini memungkinkan bisnis untuk menetapkan proyek, menetapkan tanggal penyelesaian, dan menilai kemajuan sambil mengawasi jadwal proyek. Semuanya berkontribusi pada proyek yang tetap berjalan pada jalurnya.
2. Perangkat Lunak Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM).
Solusi perangkat lunak CRM sangat penting untuk pemeliharaan prospek, manajemen kontak pelanggan, dan optimalisasi proses penjualan. Cakupan Perangkat Lunak sebagai mitra terpercaya untuk perangkat lunak CRM telah berpengalaman dalam memberikan solusi tersebut. Untuk membantu organisasi memperkuat hubungan mereka dengan pelanggan dan meningkatkan pendapatan dengan menawarkan platform terkonsolidasi untuk melacak komunikasi, menyimpan data pelanggan, dan menganalisis efektivitas penjualan.
3. Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP).
Teknologi yang dikenal sebagai ERP (perencanaan sumber daya perusahaan), yang mencakup SAP, Oracle, Salesforce, dan Microsoft Dynamics, berinteraksi dengan berbagai departemen perusahaan seperti akuntansi, manajemen rantai pasokan, pelaporan tugas keuangan, dan manajemen sumber daya manusia. Jenis solusi perangkat lunak bisnis khusus ini menawarkan intelijen langsung perusahaan seperti intelijen, kemajuan alur kerja, dan kontrol data, semuanya dalam satu platform.
4. Software Manajemen Akuntansi
Solusi perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks, Xero, dan FreshBooks dirancang untuk menyederhanakan operasi keuangan, mulai dari pembuatan faktur dan pelacakan pengeluaran hingga pelaporan keuangan dan kepatuhan pajak. Alat-alat ini membantu bisnis mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien, memastikan pencatatan yang akurat dan memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data.
5. Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM).
Jika Anda tidak yakin tentang cara menilai perangkat lunak untuk bisnis, ingatlah bahwa tujuan utama Anda adalah menemukan solusi efisien yang akan menyederhanakan pekerjaan Anda. Hal ini terutama berlaku ketika menilai perangkat lunak sumber daya manusia. Sistem manajemen SDM, seperti BambooHR, Workday, dan UltiPro, membantu organisasi dalam mengelola aset mereka yang paling berharga – karyawannya.
6. Business Intelligence (BI) dan Alat Analisis
Pertama-tama, teknologi ini telah membuat penemuan data dapat diakses oleh semua orang, yang pernah menjadi domain spesialis analisis tingkat lanjut. Selain itu, teknologi ini memberi Anda wawasan yang Anda perlukan untuk mencapai banyak tujuan, termasuk pertumbuhan, mengatasi masalah mendesak dengan cepat, mengumpulkan semua data Anda di satu lokasi, memprediksi hasil di masa depan, dan banyak lagi.
7. Alat Manajemen Tenaga Kerja
Bergantung pada kemampuan tim Anda, Anda dapat mengandalkan solusi ini untuk mengelola penjadwalan shift dan perencanaan beban kerja di masa depan. Untuk memaksimalkan keluaran tenaga kerja, Anda juga dapat meninjau data kinerja masa lalu dari staf Anda dan menggunakannya. Dengan menghubungkan biaya solusi manajemen tenaga kerja dengan keuntungan yang dihasilkan perusahaan, teknologi ini dapat menawarkan wawasan hemat biaya mengenai produktivitas tim Anda.
8. Platform Otomasi Pemasaran
Perangkat lunak untuk otomatisasi pemasaran memudahkan otomatisasi operasi dan proses pemasaran, meningkatkan aliran proses pemasaran, dan memantau hasil kampanye. Penawaran ini memberi pemasar database branding terpadu, baik semua data promosi maupun percakapan yang membantu mereka menciptakan pengalaman promosi yang terfokus, segera, dan disesuaikan untuk pelanggan atau prospek.
9. Solusi E-niaga
Untuk membangun kehadiran e-commerce yang sukses, Anda harus terlebih dahulu menentukan apa yang dibutuhkan perusahaan Anda dari sebuah platform. Salah satu hal pertama yang perlu dipikirkan oleh pemilik bisnis dalam hal ini adalah siapa konsumennya. Setiap perusahaan memiliki kasus penggunaan dan tujuan situs e-niaga yang berbeda. Dalam hal ini, Cakupan Perangkat Lunak memiliki keahlian dalam menyediakan solusi e-commerce.
10. Solusi Penyimpanan Cloud & Berbagi File
Bisnis dapat menyimpan, berbagi, dan bekerja sama dalam informasi dan dokumen dengan aman dan mudah dengan bantuan penyimpanan cloud dan layanan berbagi file seperti Drive by Google, Dropbox, dan OneDrive. Hal ini memungkinkan penanganan data dan akses dengan mudah dari mana saja.
Kesimpulan
Kami sekarang telah mengeksplorasi secara menyeluruh semua aspek solusi perangkat lunak bisnis, kami juga telah melihat sepuluh solusi perangkat lunak bisnis penting yang harus dimiliki setiap perusahaan.
Singkatnya, solusi perangkat lunak bisnis memiliki masa depan yang menjanjikan. Dunia usaha dapat mengantisipasi solusi manajemen yang lebih cerdas, individual, dan efektif dengan perbaikan ini. Dengan solusi perangkat lunak bisnis andal yang ditawarkan oleh Software Coverage, setiap bisnis dapat meningkatkan efisiensi, menyederhanakan proses, dan memperoleh keunggulan kompetitif di sektornya.