Jika Anda mencari alat untuk menghapus email duplikat dari Outlook, dan Anda terjebak dalam pertanyaan “Dapatkah saya menghapus file data duplikat Outlook?” Anda berada di tempat yang tepat. Di sini kami akan menghapus semua pertanyaan Anda. Saat ini, hampir setiap perusahaan menggunakan Microsoft Outlook. Dalam suatu perusahaan, email biasanya digunakan untuk komunikasi. Namun, email yang berlebihan di kotak surat Anda terkadang dapat menyebabkan sistem melambat. Beberapa email serupa dalam hal ini. Akibatnya, pengguna berusaha menghilangkan duplikat email di Outlook.
Lihat posting ini untuk mendapatkan metode yang dapat diandalkan untuk menghapus email duplikat di Outlook 365. Blog teknis ini akan menawarkan jawaban sempurna untuk memenuhi kriteria pencarian Anda. Pertama-tama kami akan memeriksa kemungkinan penyebab duplikat email di kotak surat Outlook sebelum melanjutkan ke proses menghapus email duplikat di Outlook.
Alasan Menghapus Email Duplikat Dari Outlook
Dalam program Microsoft Outlook, item duplikat dapat dihapus karena alasan tertentu. Di bawah ini, kami telah membahas beberapa penyebab utamanya:
- Aturan penyiapan yang salah atau tidak disinkronkan dengan benar dapat menjadi penyebabnya.
- saat Anda membuat akun Outlook atau saat Anda salah mengkonfigurasi kotak surat. Akibatnya, Anda bisa terus menerima email yang sama.
- Email duplikat juga dihasilkan selama instalasi program antivirus.
- Email duplikat di Microsoft Outlook dapat menyebabkan ukuran kotak surat bertambah, file data Outlook rusak, dan masalah Outlook hang.
Ini adalah beberapa alasan mengapa kami perlu menghapus email duplikat di Outlook 365. Kami akan membicarakan pendekatan terbaik untuk itu sekarang.
Bagaimana Saya Dapat Menghapus Email Duplikat Dari Outlook?
Pastikan untuk mengikuti petunjuk dengan cermat dan akurat jika Anda perlu menghapus email duplikat di Outlook.
Metode 1: Saat mengimpor item Outlook, pilih “Jangan impor item duplikat.”
- Mulailah dengan membuka program Microsoft Outlook secara lokal di layar Anda.
- Selanjutnya, pilih wizard Impor/Ekspor di bawah menu File > opsi Buka & Ekspor.
- Pilih opsi Impor dari program atau file lain setelah itu.
- Lanjutkan dan pilih opsi File Data Outlook (.pst), lalu klik tombol Berikutnya.
- Selain itu, pilih opsi “Jangan impor duplikat” dan unggah file PST.
- Terakhir, pilih folder yang ingin Anda ekspor dan pilih Sertakan subfolder. Untuk mengimpor objek ke dalam folder yang sama, pilih objek tersebut lalu klik tombol Selesai.
Metode 2: Cari Aturan untuk Dikonfigurasi
Pertama, pastikan aturan Outlook sudah diatur. Aturan yang dibuat tidak memadai akan menyebabkan kebingungan di berbagai folder email. Oleh karena itu, Anda harus mengonfigurasi aturan dengan benar. Selain itu, ini menjamin bahwa program Outlook hanya terbuka dalam satu contoh. Untuk menutup tab tambahan Outlook.exe, gunakan Task Manager sistem Anda.
Metode 3: Konfigurasikan Frekuensi Kotak Masuk untuk Menghilangkan Email Duplikat di Outlook
Anda harus meningkatkan frekuensi pembaruan kotak masuk untuk menggunakan strategi ini. Luncurkan Outlook terlebih dahulu, lalu pilih tab Kirim dan Terima. Selanjutnya, pilih Tentukan Grup Kirim atau Terima dan kirimkan nilainya dalam lima belas hingga tiga puluh menit berikutnya.
- Mulailah dengan meluncurkan Microsoft Outlook di komputer lokal Anda.
- Setelah itu, pilih Grup Kirim/Terima > Tentukan Grup Kirim/Terima dari menu Kirim/Terima.
- Layar Anda akan terbuka di jendela baru. Pilih grup yang ingin Anda ubah.
- Selanjutnya untuk membentuk grup baru, klik tombol Baru.
- Selanjutnya, pilih opsi kirim/terima otomatis setiap ___ menit dengan mengklik tombol Edit.
- Terakhir, pilih periode yang diinginkan dan tekan tombol OK untuk menghapus email duplikat di Outlook.
Metode 4: Gunakan program antivirus untuk menghapus email duplikat dari Outlook.
Jika Anda menemukan file duplikat di email Anda, itu mungkin karena Anda secara tidak sengaja menutup pengaturan program antivirus dan koneksi server. Email duplikat akan diakibatkan oleh penutupan sinkronisasi yang tidak tepat karena email yang tidak ditandai akan terus dikirim.
Pendekatan 5: Manfaatkan Pembersihan Kotak Masuk Outlook untuk Menghilangkan Email Duplikat di Outlook
Microsoft Outlook memiliki beberapa kemampuan bawaan untuk membantu berbagai tugas. Salah satunya adalah Outlook Inbox Clean-Up yang memfasilitasi penghapusan email duplikat Outlook. Untuk menghilangkan duplikat email di Outlook, ikuti petunjuk yang diberikan di bawah ini.
- Mulailah dengan meluncurkan program Microsoft Outlook di komputer Anda.
- Pilih folder yang berisi email duplikat.
- Selanjutnya, pilih area Clean Up dengan mengklik.
Oleh karena itu, Anda tidak dapat menyesuaikan perlindungan dan harus menggunakan metode manual aplikasi antivirus untuk memperbaiki masalah tersebut.
Metode 6: Metode Terkonfirmasi untuk Menghilangkan Email Duplikat di Outlook
Alat Penghapus Duplikat Outlook aman dan bebas virus. Ini membersihkan kotak surat Outlook dari semua isinya, termasuk email, kontak, kalender, tugas, jurnal, dan sebagainya. Program ini meminimalkan ukuran file PST dan menghilangkan setiap item email duplikat di Microsoft Outlook. Selain itu, alat ini memiliki teknologi yang sangat canggih yang terintegrasi untuk mendukung pengoperasian yang lancar. Selain itu, pengguna memiliki opsi untuk menyimpan file yang baru dibuat di area tertentu. Lakukan tindakan yang tercantum di bawah untuk mempelajari lebih lanjut.
Langkah-langkah untuk menghapus email duplikat dari Outlook
- Mulanya, Unduh itu Penghapus Duplikat Outlook ke sistem lokal Anda dan jalankan sebagai administrator.
- Berikutnya, pilih file PST Outlook tempat Anda ingin menghapus duplikatnya.
- Di sini, pengguna mendapatkan akses ke layar pratinjau tempat mereka dapat memeriksa semua email file PST mereka.
- Selanjutnya, pilih folder yang diinginkan dan tekan tombol Tombol berikutnya.
- Selanjutnya, klik kotak Berikutnya setelah memilih format PST sebagai pilihan tabungan Anda.
- Pilih dasar untuk menghapus duplikat dengan mengklik Tentukan Kriteria Duplikat tombol.
- Selanjutnya, pilih lokasi yang diinginkan untuk menyimpan file yang baru dibuat dan tekan Berikutnya tombol.
- Pada akhirnya, file PST yang dipilih akan menghapus duplikat email Anda.
Kata-kata Terakhir
Tujuan utama blog ini adalah menghapus email duplikat dari Outlook. Beberapa penyebab duplikasi file data Outlook telah kami bahas pada postingan diatas. Dan kami berharap pertanyaan Anda “Bagaimana cara menghapus duplikat di Outlook?” akan dihapus sekarang. Namun, Anda dapat menghapus email duplikat di Outlook 365 setelah membaca blog. Selain itu, sebelum Anda membeli utilitas edisi lengkap, Anda dapat menginstal versi demo gratis untuk melihat bagaimana fungsi perangkat lunak.