Dalam dunia bisnis saat ini, departemen SDM tidak hanya sekadar merekrut dan memecat, yang dulunya merupakan slogan departemen ini. Kini, telah tiba saatnya perkembangan dan keberhasilan suatu bisnis sangat bergantung pada SDM-nya. Dalam dekade terakhir, telah terjadi peningkatan signifikansi departemen ini karena departemen ini mewakili elemen terpenting suatu organisasi, yaitu karyawan.
Meski kedengarannya aneh, mungkin timbul pertanyaan: mengapa sebuah perusahaan mau mengeluarkan biaya lebih untuk merekrut perwakilan bagi karyawan yang mereka bayar untuk bekerja bagi mereka? Jawabannya sederhana, dan Anda akan mempelajarinya di blog ini. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari langsung ke konten utama.
Apa itu Manajemen Sumber Daya Manusia?
Sumber daya manusia mengacu pada modal manusia yang dimiliki perusahaan untuk beroperasi dan melakukan tugas-tugas yang telah ditetapkan. Misalnya, jika suatu organisasi menyediakan perangkat lunak sebagai layanan kepada perusahaan lain, maka organisasi tersebut harus memiliki perangkat lunak yang disediakannya kepada orang lain, modal untuk pengeluaran perusahaan, dan karyawan untuk mengelola semua ini.
Memanfaatkan perangkat seperti perangkat lunak HRMS di Mumbai dapat membantu mengelola sumber daya manusia ini secara efisien, memastikan bahwa semua proses SDM berjalan lancar dan efektif. Anda akan melihat bahwa ada manajemen untuk semua jenis modal yang dimiliki perusahaan, seperti departemen keuangan untuk modal kerja dan pengembangan produk serta tim manajemen untuk produk tersebut.
Demikian pula, untuk mengelola sumber daya manusia, Anda perlu memiliki manajemen sumber daya manusia. Departemen ini menangani setiap kebutuhan karyawan dari awal hingga akhir perjalanan mereka di sebuah perusahaan. Anda dapat menganggap departemen ini sebagai perwakilan karyawan. Jadi, sekarang setelah Anda mengetahui apa itu HRM, mari kita lihat peran mereka dalam organisasi modern.
05 Peran Utama Manajemen Sumber Daya Manusia dalam Organisasi Modern
Berikut adalah 5 peran utama manajemen sumber daya manusia dalam organisasi modern.
1. Rekrutmen dan Seleksi
Peran pertama dan terpenting manajemen sumber daya manusia dalam organisasi modern adalah merekrut orang yang tepat. Ya, fondasi organisasi adalah tenaga kerjanya, dan Anda tidak dapat membayangkan organisasi tanpa tenaga kerja manusia. Namun, hanya mengandalkan tenaga manusia saja tidak akan berhasil. Anda perlu memilih orang yang tepat untuk organisasi dengan cermat.
2. Pengembangan dan Pelatihan Karyawan
Setelah karyawan yang tepat diterima, manajemen sumber daya manusia berfokus pada pengembangan dan pelatihan mereka. Pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan sangat penting dalam lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini. Manajemen sumber daya manusia merancang dan menerapkan program pelatihan yang meningkatkan keterampilan dan pengetahuan karyawan. Namun, mengapa hal ini penting? Hal ini penting karena membuat mereka selalu mengikuti tren industri dan kemajuan teknologi.
Program pengembangan karyawan juga mencakup pelatihan kepemimpinan, pendampingan, dan rencana pengembangan karier. Inisiatif ini membantu karyawan berkembang dalam organisasi. Selain itu, program ini juga meningkatkan kepuasan kerja dan loyalitas mereka.
3. Hubungan Karyawan
Manajemen sumber daya manusia juga merupakan titik kontak karyawan untuk segala hal yang perlu mereka sampaikan terkait pekerjaan, manajemen, atau organisasi mereka. Memang penting bagi setiap orang dalam organisasi untuk memiliki seseorang yang dapat diajak berbagi masalah. Dalam kasus karyawan, manajemen sumber daya manusia mendengarkan mereka dan tidak hanya mendengarkan mereka, tetapi juga memberi mereka rasa aman yang mereka butuhkan untuk bekerja tanpa beban eksternal. Hal ini penting untuk lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.
Selain itu, manajemen sumber daya manusia juga bertindak sebagai jembatan antara manajemen dan karyawan, menangani setiap masalah atau keluhan yang mungkin timbul. Komunikasi yang terbuka dan perlakuan yang adil merupakan komponen utama hubungan karyawan yang efektif. Manajemen sumber daya manusia juga berperan dalam penyelesaian konflik. Oleh karena itu, manajemen sumber daya manusia memastikan bahwa setiap perselisihan ditangani secara profesional dan adil.
4. Kepatuhan dan Tanggung Jawab Hukum
Selain melindungi hak-hak karyawan dalam suatu organisasi, SDM juga bekerja untuk organisasi tersebut. Dengan kata lain, dapat dikatakan bahwa jika SDM ada untuk melindungi hak-hak karyawan, maka hanya organisasi tersebut yang dapat berjalan tanpa masalah hukum. Mengapa demikian? Karena suatu organisasi, agar dapat berjalan dengan baik, harus mengelola banyak kepatuhan, dan banyak dari kepatuhan ini ditujukan untuk tenaga kerja.
Mulai dari berapa banyak cuti yang didapatkan karyawan dan jam kerja per minggu hingga perekrutan dan pemberhentian karyawan, kepatuhan ada di mana-mana, yang hanya dapat dikelola oleh SDM yang efisien. Hal ini penting karena dapat menyelamatkan Anda dari perhatian hukum atau tuntutan hukum yang tidak diinginkan.
5. Teknologi dan SDM
Teknologi baru menjadi sahabat terbaik organisasi modern, dan mungkin itulah sebabnya organisasi modern disebut modern. Transformasi teknologi juga dapat dilihat di departemen SDM, yang membuatnya lebih mudah dan lebih ekonomis dari sebelumnya untuk memiliki departemen SDM.
Alat-alat seperti CloveHRMS, ATS, dll., memangkas waktu yang dihabiskan untuk praktik SDM. Pada saat yang sama, untuk mengelola semua teknologi ini, Anda memerlukan SDM yang dapat mengendalikan semua ini. Dari pengelolaan cuti hingga pencairan gaji, teknologi memudahkannya, tetapi Anda harus memiliki SDM yang efisien.
Penutup
Dalam organisasi modern, Manajemen Sumber Daya Manusia sangat penting untuk merekrut, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan. Praktik manajemen sumber daya manusia yang efektif mendorong keberhasilan organisasi dengan memupuk lingkungan kerja yang positif, memastikan kepatuhan terhadap standar hukum, dan memanfaatkan teknologi untuk efisiensi. Memprioritaskan manajemen sumber daya manusia memperkuat fondasi perusahaan mana pun, yang mengarah pada pertumbuhan dan daya saing yang berkelanjutan.